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Études de Cas

Al Shawamikh Oil Services - Mise en Œuvre du Module de Gestion des Pneus par Sys.Lab

Contexte

Al Shawamikh Oil Services, une entreprise leader dans les services pétroliers au Moyen-Orient, exploite une grande flotte de véhicules, y compris des remorques et des camions. Ces véhicules jouent un rôle crucial dans leurs opérations quotidiennes, transportant du matériel lourd et des équipements à travers des terrains difficiles. La gestion des pneus de cette grande flotte est une tâche complexe, avec des défis importants liés à la durabilité des pneus, aux calendriers de remplacement et à la gestion des actifs.

Défi

Al Shawamikh Oil Services a rencontré plusieurs problèmes dans la gestion de ses pneus:

  1. Remplacements Fréquents des Pneus : Les conditions de fonctionnement difficiles ont entraîné une usure rapide des pneus, nécessitant des remplacements fréquents.
  2. Absence de Gestion Centralisée : La gestion des pneus était décentralisée, ce qui entraînait des inefficacités et des difficultés à suivre la performance et les remplacements des pneus.
  3. Gestion des Actifs : La nécessité de gérer les inventaires de pneus, y compris leur approvisionnement, stockage et déploiement à travers différents sites, ajoutait à la complexité.
  4. Contrôle des Coûts : Les coûts élevés associés aux remplacements fréquents de pneus et aux aspects logistiques de la gestion des inventaires de pneus devaient être abordés.

Solution

Pour relever ces défis, Al Shawamikh Oil Services a collaboré avec Sys.Lab pour mettre en œuvre un module complet de gestion des pneus. Cette solution a été adaptée pour répondre aux besoins spécifiques de leurs opérations, en se concentrant sur l’amélioration de la durabilité des pneus, la rationalisation des processus de gestion et l’optimisation de la gestion des actifs.

Mise en Œuvre

Le processus de mise en œuvre du module de gestion des pneus a impliqué plusieurs étapes clés :

  1. Évaluation et Personnalisation:
  • Sys.Lab a réalisé une évaluation approfondie des pratiques existantes de gestion des pneus d’Al Shawamikh.
  • Sur la base de cette évaluation, Sys.Lab a personnalisé le module de gestion des pneus pour inclure des fonctionnalités adaptées aux besoins uniques d’Al Shawamikh, telles que le suivi de la performance des pneus dans des conditions opérationnelles spécifiques et l’intégration avec leur système de gestion de flotte existant.
  1. Intégration et Déploiement:
  • Le module a été intégré aux systèmes existants d’Al Shawamikh, permettant un flux de données fluide et des mises à jour en temps réel.
  • Des sessions de formation ont été organisées pour le personnel afin de garantir une adoption fluide du nouveau système.
  1. Gestion Centralisée:
  • Le module a fourni une plateforme centralisée pour gérer toutes les activités liées aux pneus. Cela comprenait la surveillance de l’utilisation des pneus, la planification des remplacements et le maintien d’un historique détaillé de la performance de chaque pneu.
  • Des alertes et notifications automatisées ont été mises en place pour rappeler à l’équipe de maintenance les prochains remplacements et inspections de pneus.
  1. Gestion des Actifs:
  • Une fonctionnalité complète de gestion des actifs a été mise en place, permettant un suivi efficace des inventaires de pneus à travers différents sites.
  • Le module a facilité une meilleure planification des achats, garantissant que les pneus appropriés étaient disponibles lorsque nécessaire, réduisant ainsi les temps d’arrêt.
  1. Analyse des Données et Rapports:
  • Des capacités avancées d’analyse des données ont été intégrées pour fournir des informations sur la performance et la durabilité des pneus.
  • Des rapports personnalisables ont aidé l’équipe de gestion à prendre des décisions éclairées concernant l’approvisionnement en pneus, les calendriers de maintenance et le contrôle global des coûts.

Résultats

La mise en œuvre du module de gestion des pneus de Sys.Lab a apporté des améliorations significatives à Al Shawamikh Oil Services:

  1. Durabilité Améliorée des Pneus : En surveillant de près la performance des pneus et en optimisant les calendriers de remplacement, la durée de vie moyenne des pneus a été augmentée de 20 %.
  2. Contrôle Centralisé : Le système de gestion centralisée a fourni une meilleure supervision et un meilleur contrôle des activités liées aux pneus, réduisant les inefficacités et améliorant la coordination
  3. Économies de Coûts : Une meilleure durabilité des pneus et une gestion efficace des actifs ont conduit à une réduction de 15 % des coûts totaux liés aux pneus.
  4. Prise de Décision Basée sur les Données : Les outils d’analyse et de reporting ont permis à l’équipe de gestion de prendre des décisions basées sur les données, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle et la rentabilité.
 

Conclusion

Le partenariat entre Al Shawamikh Oil Services et Sys.Lab illustre comment une solution technologique personnalisée peut relever des défis opérationnels spécifiques dans l’industrie des services pétroliers. La mise en œuvre réussie du module de gestion des pneus a non seulement amélioré la durabilité des pneus et la gestion des actifs, mais a également apporté des économies substantielles et des gains d’efficacité opérationnelle. Al Shawamikh Oil Services continue de bénéficier des capacités robustes de la solution de Sys.Lab, garantissant la fiabilité et l’efficacité de sa flotte de véhicules dans des conditions difficiles.

Transformation de TGT Oman avec le Module de Gestion des Voyages Numérique de Sys.Lab

Contexte

TGT Oman, un acteur majeur dans l’industrie pétrolière et gazière, faisait face à des défis importants dans la gestion des processus de voyage. Opérant dans un secteur où la sécurité et la conformité sont primordiales, TGT Oman avait besoin d’un système robuste pour s’assurer que tous les voyages effectués par leur flotte étaient minutieusement planifiés, surveillés et exécutés conformément aux normes strictes de sécurité établies par l’Oman Society for Petroleum Services (OPAL).

Défis

Avant la mise en œuvre du Module de Gestion des Voyages Numérique de Sys.Lab, le système de gestion des voyages de TGT Oman était principalement manuel et fragmenté. Les principaux problèmes étaient les suivants:

  1. Contrôles Pré-Voyage Inefficaces: Les inspections manuelles des véhicules avant les voyages étaient longues et sujettes à des erreurs humaines, ce qui entraînait des risques potentiels pour la sécurité.
  2. Surveillance des Voyages Insuffisante: L’absence de système de surveillance intégré compliquait le suivi des mouvements des véhicules en temps réel, augmentant le risque de déviations non surveillées et de retards.
  3. Non-Conformité aux Normes OPAL : Assurer la conformité aux exigences strictes de sécurité et de gestion des voyages d’OPAL était difficile en raison du manque de solution numérique cohérente.
  4. Rapports d’Incidents Inadéquats : Le signalement et la gestion des incidents pendant les voyages étaient retardés en raison de l’absence de mécanisme de reporting en temps réel.

Solution

Sys.Lab a introduit son Module de Gestion des Voyages Numérique pour répondre à ces défis. Le module a été intégré de manière transparente avec le système de surveillance des véhicules (IVMS) existant de TGT Oman, assurant un flux de données en temps réel et une efficacité opérationnelle.

Les principales fonctionnalités de la solution Sys.Lab incluaient:

  1. Module de Contrôle Pré-Voyage: Ce module a automatisé le processus d’inspection pré-voyage, garantissant que tous les véhicules étaient contrôlés de manière approfondie et cohérente avant le départ. Les listes de contrôle numériques ont réduit les erreurs humaines et assuré la conformité aux normes de sécurité.
  2. Planification et Surveillance des Voyages: Le module permettait une planification détaillée des voyages, y compris la sélection des itinéraires, l’évaluation des risques et le suivi en temps réel des véhicules. Cela a amélioré la visibilité et le contrôle sur l’exécution des voyages.
  3. Registre des Arrêts et Conformité: Un registre numérique des arrêts a suivi tous les arrêts effectués pendant les voyages, garantissant qu’ils étaient planifiés et conformes aux directives de sécurité. Cela a aidé à surveiller le comportement des conducteurs et le respect des itinéraires prévus.
  4. Conformité aux Exigences d’OPAL: Le système a été conçu pour répondre aux exigences strictes de gestion des voyages et de sécurité d’OPAL, garantissant que les opérations de TGT Oman étaient toujours conformes.
  5. Reporting et Gestion des Incidents: Un mécanisme de reporting en temps réel permettait l’enregistrement immédiat et la gestion des incidents survenant pendant le voyage, permettant une réponse et une résolution rapides.
 

Mise en Œuvre

Le processus de mise en œuvre a impliqué plusieurs phases:

  1. Évaluation et Personnalisation: Sys.Lab a réalisé une évaluation approfondie des processus existants de TGT Oman et a personnalisé le Module de Gestion des Voyages Numérique pour répondre aux besoins opérationnels spécifiques.
  2. Intégration avec l’IVMS: Le module a été intégré de manière transparente avec l’IVMS de TGT Oman, assurant une synchronisation des données en temps réel et une supervision complète des voyages.
  3. Formation et Déploiement: Sys.Lab a fourni une formation approfondie au personnel de TGT Oman pour garantir une adoption fluide et une utilisation optimale du nouveau système.
  4. Surveillance et Support: Après la mise en œuvre, Sys.Lab a offert une surveillance continue et un support pour garantir que le système fonctionnait efficacement et que tout problème était résolu rapidement.

Résultats

La mise en œuvre du Module de Gestion des Voyages Numérique de Sys.Lab a apporté des améliorations significatives aux processus de gestion des voyages de TGT Oman:

  1. Sécurité et Conformité Améliorées: Les contrôles pré-voyage automatisés et la surveillance en temps réel des voyages ont assuré que toutes les opérations respectaient les normes de sécurité d’OPAL, réduisant considérablement les risques pour la sécurité.
  2. Efficacité Opérationnelle Améliorée: Les processus rationalisés et l’accès aux données en temps réel ont conduit à une planification et une exécution des voyages plus efficaces, réduisant les retards et les coûts opérationnels.
  3. Proactive des Incidents: Le mécanisme de reporting des incidents en temps réel a permis une action immédiate sur tout problème, améliorant la sécurité globale et les temps de réponse.
  4. Basées sur les Données: Le système a fourni des données et des informations précieuses sur les schémas de voyage, la performance des véhicules et le comportement des conducteurs, permettant une amélioration continue et une prise de décision éclairée.
 

Conclusion

Le partenariat entre TGT Oman et Sys.Lab a révolutionné leurs processus de gestion des voyages, assurant des niveaux plus élevés de sécurité, de conformité et d’efficacité opérationnelle. En s’appuyant sur le Module de Gestion des Voyages Numérique avancé de Sys.Lab, TGT Oman a établi une nouvelle norme en matière de gestion des voyages dans l’industrie pétrolière et gazière, entièrement conforme aux exigences strictes d’OPAL.

Sys.Lab continue de soutenir TGT Oman avec des mises à jour et des améliorations continues du système, garantissant qu’ils restent à la pointe des pratiques de gestion des voyages sûres et efficaces.